Thư công bằng thủ tục (Procedural Fairness Letter – PFL) là tài liệu chính thức do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) gửi đến người nộp đơn trong quá trình xử lý hồ sơ di trú. Thư này thông báo về các vấn đề liên quan đến hồ sơ, như nguy cơ không đủ điều kiện, khai man thông tin, hoặc nghi ngờ về tính xác thực, đồng thời cho phép người nộp đơn cơ hội phản hồi trước khi quyết định cuối cùng được đưa ra.
PFL nêu rõ các mối quan ngại cụ thể, chẳng hạn như sự không nhất quán trong tài liệu hoặc không đáp ứng yêu cầu chương trình, và thường kèm theo thời hạn phản hồi (thường 30 ngày). Người nộp đơn cần cung cấp giải thích chi tiết, tài liệu hỗ trợ hoặc làm rõ để giải quyết vấn đề. Nếu không phản hồi thỏa đáng, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc bị phạt nặng, như cấm nộp đơn trong 5 năm nếu khai man.
Nhận PFL là thời điểm quan trọng, thể hiện cam kết của IRCC về tính công bằng. Để phản hồi hiệu quả, người nộp đơn nên xem xét kỹ thư, thu thập bằng chứng phù hợp và cân nhắc tham khảo ý kiến chuyên gia di trú. Phản hồi kịp thời và đầy đủ là yếu tố then chốt để bảo vệ hồ sơ.