Consular Processing – Xử lý lãnh sự Hoa Kỳ

Xử lý lãnh sự là quy trình nộp đơn xin thẻ xanh Hoa Kỳ khi nộp đơn từ bên ngoài Hoa Kỳ.

Quy trình nộp đơn xin thẻ xanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc ứng viên đã ở Hoa Kỳ hay vẫn ở nước nhà. Nếu ứng viên nộp đơn từ nước nhà, hồ sơ sẽ được xử lý qua quy trình xử lý lãnh sự, nghĩa là hồ sơ sẽ được xử lý bởi Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ tại địa phương của ứng viên.

Xử lý lãnh sự khác với Điều chỉnh tình trạng (AOS), được sử dụng khi nộp đơn xin thẻ xanh từ bên trong Hoa Kỳ. Với xử lý lãnh sự, ứng viên sẽ phải chờ ở nước nhà cho đến khi thẻ xanh Hoa Kỳ được chấp thuận.

Cả xử lý lãnh sự và AOS đều có mốc thời gian, mẫu đơn, tài liệu hỗ trợ và chi phí riêng, nhưng các điều kiện tổng thể về thẻ xanh là giống hệt nhau. Ứng viên nên kiểm tra xem quy trình nào phù hợp với tình huống cá nhân của mình.

Hướng dẫn này giải thích cách nộp đơn xin thị thực định cư từ bên ngoài Hoa Kỳ thông qua xử lý lãnh sự.

Ai nên nộp đơn qua xử lý lãnh sự?

Ứng viên sống bên ngoài Hoa Kỳ thông thường phải sử dụng xử lý lãnh sự để nộp đơn xin thẻ xanh.

Xử lý lãnh sự là quy trình di trú cho các loại thị thực sau:

• CR1/IR1 vợ/chồng; CR2/IR2 con khi người bảo lãnh là công dân Hoa Kỳ
• Diện F2A (F21 vợ/chồng; F22 con) khi người bảo lãnh là thường trú nhân hợp pháp (còn gọi là người có thẻ xanh)

Nộp đơn qua xử lý lãnh sự có nghĩa là ứng viên sẽ chờ ở nước nhà trong khi hồ sơ thẻ xanh được xử lý.

Chỉ những người đã ở Hoa Kỳ mới có thể sử dụng AOS thay vì xử lý lãnh sự. Một số ứng viên thẻ xanh đến Hoa Kỳ để nộp đơn AOS thay vì sử dụng xử lý lãnh sự, nhưng không có quy trình chính thức để làm điều đó, và rất ít loại thị thực Hoa Kỳ cho phép nhập cảnh với mục đích điều chỉnh tình trạng.

Chỉ những người đã đủ điều kiện xin thẻ xanh — thông qua hôn nhân, việc làm hoặc phương thức khác — và đã nộp đơn bảo lãnh liên quan (chẳng hạn như Form I-130 cho thẻ xanh diện hôn nhân) mới nên nộp đơn qua xử lý lãnh sự. Khi đơn bảo lãnh được chấp thuận và có visa diện vợ/chồng sẵn sàng, ứng viên có thể bắt đầu xử lý lãnh sự. Trừ khi ứng viên kết hôn với công dân Hoa Kỳ, họ có thể phải chờ đợi lâu để có số thị thực, vì vậy cần kiểm tra ngày ưu tiên để biết khi nào có thể nộp đơn.

Hai lựa chọn cho thẻ xanh diện hôn nhân qua xử lý lãnh sự: CR-1 và IR-1

Khi nộp đơn xin thẻ xanh diện hôn nhân qua xử lý lãnh sự, ứng viên sẽ nhận được thị thực CR-1 hoặc thị thực IR-1, tùy thuộc vào thời gian kết hôn tại thời điểm thẻ xanh được chấp thuận.

Cách xin visa diện vợ/chồng qua xử lý lãnh sự

Xử lý lãnh sự là quy trình nhiều bước, và việc hiểu rõ hành trình phía trước là rất quan trọng. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

1. Kiểm tra xem ứng viên có đủ điều kiện cho loại thị thực này hay không.
2. Yêu cầu người bảo lãnh nộp đơn bảo lãnh phù hợp với diện thẻ xanh, chẳng hạn như Form I-130, với Sở Di Trú và Quốc Tịch Hoa Kỳ (USCIS).
3. Chờ USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh. Thời gian xử lý khác nhau, có thể mất từ vài tháng đến vài năm, tùy thuộc vào lượng hồ sơ tồn đọng hiện tại của chính phủ và trường hợp cụ thể của ứng viên.
4. Sau khi đơn bảo lãnh được chấp thuận, đảm bảo rằng có thẻ xanh sẵn sàng cho ứng viên. Nếu ứng viên kết hôn với công dân Hoa Kỳ, thị thực sẽ có sẵn ngay lập tức, nhưng các ứng viên thẻ xanh khác có thể phải chờ đợi lâu. Kiểm tra bản tin thị thực để biết thêm thông tin.
5. Khi có thị thực, USCIS sẽ chuyển đơn bảo lãnh đến Trung tâm visa quốc gia (NVC) để xử lý. NVC là một phần của Bộ Ngoại Giao và xử lý các hồ sơ thẻ xanh cho những người sống bên ngoài Hoa Kỳ.
6. NVC sẽ thông báo cho ứng viên khi nào cần trả phí và cung cấp tài liệu cho hồ sơ. Ứng viên sẽ điền và nộp Form DS-260 để cung cấp tất cả thông tin liên quan.
7. NVC sẽ chuyển hồ sơ và tài liệu của ứng viên đến Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất, nơi sẽ liên hệ với ứng viên để sắp xếp phỏng vấn trực tiếp.
8. Trước buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ cần gặp bác sỹ được USCIS phê duyệt để khám sức khỏe nhập cư. Thông tin chi tiết có thể tìm thấy trên trang web của lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Hoa Kỳ. Ứng viên chỉ có thể sử dụng bác sỹ được phê duyệt, và phí khác nhau tùy theo địa điểm.
9. Đối với buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ cần mang theo hộ chiếu và tài liệu gốc. Khi đến nơi, viên chức lãnh sự sẽ yêu cầu ứng viên tuyên thệ và đặt câu hỏi về hồ sơ. Họ có thể thu hộ chiếu, nhưng ứng viên sẽ nhận lại sau.
10. Viên chức lãnh sự sẽ quyết định có chấp thuận hồ sơ hay không. Ứng viên có thể được thông báo ngay lập tức hoặc sau đó. Các quyết định thường được đưa ra trong vòng một tuần, trừ khi cần kiểm tra thêm.
11. Nếu hồ sơ được chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được thị thực cho phép nhập cảnh Hoa Kỳ, cùng với một phong bì niêm phong chứa hồ sơ. Không mở phong bì này — chỉ được mở bởi viên chức Hoa Kỳ tại cửa khẩu nhập cảnh chính thức.
12. Thị thực nhập cảnh sẽ có hiệu lực trong 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe. Khi nhập cảnh Hoa Kỳ, ứng viên sẽ được xử lý bởi viên chức biên phòng Hoa Kỳ, người sẽ mở phong bì niêm phong và chính thức cho phép nhập cảnh.
13. Thị thực sẽ có hiệu lực để đi lại ra vào Hoa Kỳ trong tối đa 12 tháng. Trong thời gian đó, USCIS sẽ gửi thẻ xanh đến địa chỉ Hoa Kỳ của ứng viên.

Mốc thời gian xử lý lãnh sự là gì?

Thời gian cần thiết cho xử lý lãnh sự khác nhau tùy từng trường hợp và tùy thuộc vào việc người bảo lãnh là công dân Hoa Kỳ hay người có thẻ xanh, nhưng ứng viên có thể dự kiến hoàn thành quy trình trong 14,5 tháng nếu là vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ và 35 tháng nếu là vợ/chồng của thường trú nhân hợp pháp.

Chi phí xử lý lãnh sự là gì?

Phí xử lý lãnh sự khác nhau tùy thuộc vào loại thẻ xanh mà ứng viên đang xin. Đối với thẻ xanh diện gia đình và hôn nhân, các khoản phí là:

• Form I-130: $675 USD
• Form I-864: $120 USD
• Form DS-260: $325 USD
• Phí di trú USCIS: $235 USD
• Tổng chi phí: $1.340 USD

Các ứng viên thẻ xanh khác có thể có tổng phí cao hơn hoặc thấp hơn một chút.

Ứng viên cũng sẽ phải trả phí khám sức khỏe, với chi phí khác nhau tùy theo hệ thống y tế của nước nhà, và có thể cũng phải trả phí cho chính quyền địa phương để có giấy xác nhận lý lịch tư pháp.

Yêu cầu thanh toán lãnh sự cho hồ sơ thẻ xanh

Yêu cầu thanh toán lãnh sự bao gồm:

Yêu cầu thanh toán phí xử lý của Bộ Ngoại Giao:

• Phí xử lý Form DS-260 $325 USD được trả sau khi đơn bảo lãnh thẻ xanh được chấp thuận và trước buổi phỏng vấn thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ.
• Phí phải được trả trực tuyến qua Trung tâm đơn đăng ký điện tử lãnh sự (CEAC) bằng tài khoản ngân hàng có trụ sở tại Hoa Kỳ (tài khoản vãng lai hoặc tiết kiệm).
• Thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng nước ngoài không được chấp nhận cho các khoản thanh toán này.

Yêu cầu thanh toán phí bản khai hỗ trợ tài chính:

• Phí bản khai hỗ trợ tài chính $120 USD thông thường được trả theo hồ sơ, không phải theo từng ứng viên.
• Phí phải được trả trực tuyến qua Trung tâm đơn đăng ký điện tử lãnh sự (CEAC) bằng tài khoản ngân hàng có trụ sở tại Hoa Kỳ (tài khoản vãng lai hoặc tiết kiệm).
• Thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng nước ngoài không được chấp nhận cho các khoản thanh toán này.

Yêu cầu thanh toán phí di trú USCIS:

Sau khi nhận được chấp thuận thị thực nhưng trước khi đến Hoa Kỳ, ứng viên phải trả phí di trú USCIS $235 USD trực tuyến qua trang web USCIS. Các hình thức thanh toán được chấp nhận bao gồm:

• Thẻ tín dụng
• Thẻ ghi nợ có logo Visa hoặc Mastercard
• Thẻ ghi nợ trả trước (chỉ có thể sử dụng một thẻ, và phải có đủ tiền cho cả bản thân ứng viên và bất kỳ thành viên gia đình đi cùng nào)

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ

Ứng viên có thể kiểm tra cập nhật về hồ sơ thẻ xanh bằng cách nhập số hồ sơ trên trang web USCIS. Có thể tìm thấy số này trên bất kỳ thông báo hoặc biên nhận nào đã được USCIS gửi.

Sau khi đã nộp hồ sơ thẻ xanh tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ, ứng viên có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trên trang web Trung tâm đơn đăng ký điện tử lãnh sự. Ứng viên sẽ có thể xem hồ sơ đang ở giai đoạn nào, và thậm chí khi nào thị thực đang được in.

Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối thì sao?

Các viên chức lãnh sự phải tuân theo các hướng dẫn nghiêm ngặt và có ít dư địa để sử dụng phán đoán riêng để từ chối ứng viên thẻ xanh. Các viên chức USCIS được phép sử dụng quyền tự quyết khi cân nhắc các hồ sơ AOS, cho họ nhiều phạm vi hơn để đưa ra quyết định từ chối.

Mặt khác, ứng viên AOS có thể kháng cáo các quyết định từ chối qua USCIS hoặc qua tòa án. Ứng viên lãnh sự không có lựa chọn đó: không có hệ thống kháng cáo, vì vậy nếu viên chức lãnh sự từ chối hồ sơ, sẽ rất khó để lật ngược quyết định của họ.

Điều đó có nghĩa là việc làm đúng ngay từ lần đầu tiên khi sử dụng xử lý lãnh sự là rất quan trọng.

Điều gì xảy ra tiếp theo?

Chúc mừng! Ứng viên hiện đã là người có thẻ xanh Hoa Kỳ, được tự do làm việc và sống ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ. Đây là một cơ hội tuyệt vời và là một thành tựu lớn sau rất nhiều nỗ lực.

Nếu ứng viên có được thẻ xanh qua hôn nhân, nhưng đã kết hôn chưa đầy 2 năm khi lần đầu nhập cảnh Hoa Kỳ, họ sẽ nhận được thẻ xanh có điều kiện 2 năm. Nếu vẫn còn kết hôn sau 2 năm, họ có thể nộp đơn xin thẻ xanh không điều kiện. Có thể bắt đầu quy trình này 90 ngày trước ngày kỷ niệm 2 năm kể từ khi nhập cảnh. Đừng quên, vì nếu không nộp đơn đúng hạn thì thẻ xanh sẽ bị chấm dứt và ứng viên có thể phải đối mặt với thủ tục trục xuất.

Nếu mọi việc suôn sẻ, ứng viên sẽ đủ điều kiện nộp đơn xin quốc tịch Hoa Kỳ sau khi có thẻ xanh được 5 năm (hoặc 3 năm nếu là vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ). Ứng viên phải tiếp tục nộp thuế, không bị kết án phạm tội và không rời Hoa Kỳ trong thời gian dài.

Câu hỏi thường gặp về xử lý lãnh sự

Lợi ích của xử lý lãnh sự là gì?

Lợi ích chính của xử lý lãnh sự là nó thường cho phép một cách thức nhanh hơn, an toàn hơn để nhập cảnh Hoa Kỳ. Xử lý lãnh sự cũng loại bỏ nhu cầu di chuyển đến Hoa Kỳ, điều có thể tốn kém và mất thời gian.

Xử lý lãnh sự để xin thẻ xanh có nhanh hơn không?

Xử lý lãnh sự đôi khi có thể nhanh hơn điều chỉnh tình trạng, nhưng điều đó phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của ứng viên. Xử lý lãnh sự có thể là con đường nhanh hơn để có thẻ xanh cho những ứng viên ở bên ngoài Hoa Kỳ.

Tôi có thể nộp đơn xin quốc tịch sau 2 năm kết hôn không?

Không, ứng viên phải chờ 3 năm kể từ khi nhận được visa CR-1 trước khi có thể nộp đơn xin quốc tịch Hoa Kỳ.

Tôi có thể đi du lịch trong quá trình xử lý lãnh sự không?

Có, ứng viên nhìn chung có thể đi du lịch trong quá trình xử lý lãnh sự vì không bắt buộc phải ở lại bất kỳ quốc gia cụ thể nào trong khi hồ sơ đang được xử lý. Tuy nhiên, có một vài điều quan trọng cần lưu ý:

• Khi nộp đơn từ nước nhà, ứng viên có thể đi du lịch ra nước ngoài, nhưng phải có thể quay về nước nhà để phỏng vấn thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ.
• Có thể khó đi du lịch đến Hoa Kỳ trong khi hồ sơ đang chờ xử lý. Điều này đúng ngay cả khi ứng viên đã có thị thực du lịch hợp lệ.