Chính phủ Hoa Kỳ tiến hành kiểm tra lý lịch đối với tất cả ứng viên xin thẻ xanh diện gia đình và diện hôn nhân. Hướng dẫn này gồm 2 phần: (1) cách lấy hồ sơ tòa án, công an và nhà tù — bắt buộc nếu ứng viên có tiền án; và (2) cách lấy giấy xác nhận lý lịch tư pháp (police clearance certificate) — bắt buộc đối với ứng viên xin thẻ xanh diện gia đình hoặc hôn nhân từ nước ngoài, bất kể có tiền án hay không.
Nội dung
Cách lấy hồ sơ tòa án và báo cáo công an
Nếu ứng viên là thành viên gia đình đang xin thẻ xanh, sẽ cần cung cấp hồ sơ chi tiết về mọi tương tác đã từng có với cơ quan thực thi pháp luật, cả ở nước nhà và tại Hoa Kỳ. (Ngoại lệ duy nhất là các vi phạm giao thông nhỏ.)
Lưu ý rằng hồ sơ công an không giống với giấy xác nhận lý lịch tư pháp, sẽ được đề cập ở Phần 2.
Yêu cầu
Ai phải nộp hồ sơ?
Mặc dù việc kiểm tra lý lịch được thực hiện đối với cả hai thành viên gia đình, chỉ thành viên gia đình xin thẻ xanh mới phải nộp hồ sơ tòa án, công an hoặc nhà tù — ngay cả đối với các vụ bắt giữ hoặc cáo buộc xảy ra khi họ là người chưa thành niên và đôi khi cả những vụ đã được xóa khỏi hồ sơ sau đó. Các chi tiết cụ thể phụ thuộc vào việc người thân xin thẻ xanh đang nộp đơn từ nước ngoài hay từ trong Hoa Kỳ.
Tôi cần nộp hồ sơ nào và phải bao gồm thông tin gì?
Nếu ứng viên đang nộp đơn từ nước ngoài, phải nộp cho Trung tâm visa quốc gia (NVC) các hồ sơ tòa án và nhà tù được chứng nhận cho mỗi vụ kết tội — ngay cả khi ứng viên sau đó đã được ân xá hoặc được hưởng đặc xá hoặc một số hành động khoan dung khác. (Ứng viên không bắt buộc phải cung cấp hồ sơ cho vụ bắt giữ không dẫn đến kết tội.)
Hồ sơ phải phản ánh các thông tin sau:
- Toàn bộ và đầy đủ hoàn cảnh của tội mà ứng viên đã bị kết tội
- Kết quả cuối cùng của vụ án, bao gồm bản án hoặc hình phạt/khoản phạt khác
Nếu ứng viên đang nộp đơn từ trong Hoa Kỳ, phải nộp cho Sở Di Trú và Quốc Tịch Hoa Kỳ (USCIS) các hồ sơ công an và tòa án được chứng nhận và bất kỳ tài liệu bổ sung nào cần thiết cho mỗi lần bị bắt hoặc bị buộc tội — ngay cả khi xảy ra khi ứng viên là người chưa thành niên và ngay cả khi sau đó đã được xóa khỏi hồ sơ. (Xem bảng sau để được hướng dẫn.)
Ứng viên thông thường không bắt buộc phải báo cáo hoặc cung cấp tài liệu cho các vi phạm giao thông nhỏ không dẫn đến cáo buộc hình sự hoặc không liên quan đến rượu, ma túy, thương tích cá nhân hoặc thiệt hại tài sản.
| Nếu ứng viên đã từng… | Thì phải nộp… |
|---|---|
| Bị bắt hoặc bị giam giữ, nhưng không có cáo buộc hình sự nào được đưa ra | 1) Bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận của báo cáo bắt giữ; 2) Tuyên bố chính thức của cơ quan bắt giữ hoặc giam giữ hoặc văn phòng công tố HOẶC một lệnh tòa án cho biết kết quả của vụ bắt giữ/giam giữ |
| Bị buộc tội, nhưng không bị kết tội | 1) Bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận của báo cáo bắt giữ; 2) Bản sao được chứng nhận của: bản cáo trạng, thông tin hoặc cáo buộc VÀ kết quả của mỗi cáo buộc |
| Bị kết tội hoặc được áp dụng án phạt thay thế hoặc chương trình cải tạo HOẶC vụ bắt giữ hoặc kết tội đã bị hủy bỏ, gạt bỏ, niêm phong, xóa bỏ hoặc loại bỏ | 1) Bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận của báo cáo bắt giữ; 2) Bản sao được chứng nhận của: bản cáo trạng, thông tin hoặc cáo buộc; bất kỳ thỏa thuận nhận tội nào; và kết quả của mỗi vụ; 3) Bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận của: hồ sơ quản chế hoặc tạm tha cho thấy ứng viên đã hoàn thành bản án, các điều kiện cho phán quyết hoãn lại hoặc chương trình cải tạo (nếu có) HOẶC tài liệu cho thấy ứng viên đã hoàn thành án phạt thay thế hoặc chương trình cải tạo (nếu có) |
Nếu hồ sơ của tôi không được viết bằng tiếng Anh thì sao?
Ứng viên phải nộp bản dịch tiếng Anh được chứng nhận kèm theo bất kỳ hồ sơ nào được viết bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh.
Nơi lấy hồ sơ
Nếu ứng viên đang nộp đơn từ nước ngoài, có thể tìm thấy tên cơ quan cấp tại nước nhà, mức phí hiện tại và quy trình để có được bản sao được chứng nhận của hồ sơ, tất cả đều có trên trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ. Ở phía bên trái của trang web, ứng viên sẽ cần chọn chữ cái đầu tiên của tên quốc gia, sau đó chọn quốc gia. Thông tin cần thiết sẽ được liệt kê dưới tab “Police, Court, Prison Records”.
Nếu ứng viên đang nộp đơn từ trong Hoa Kỳ, thông thường có thể truy cập hồ sơ tòa án trực tiếp từ tòa án nơi vụ án được xét xử, trong khi hồ sơ công an thông thường có sẵn thông qua sở công an địa phương đã thực hiện việc bắt giữ hoặc giam giữ.
Ứng viên cũng có thể thử các nơi sau:
- Cơ quan cấp quận:
- Tòa án quận
- Sở Cảnh Sát Trưởng
- Cơ quan cấp tiểu bang:
- Sở An Toàn Công Cộng
- Sở Cảnh Sát
- Cục Điều Tra
Tài liệu thay thế
Nếu ứng viên đang nộp đơn từ nước ngoài và không thể có được bản sao được chứng nhận của hồ sơ tòa án và nhà tù, phải cung cấp một bản khai cá nhân được công chứng (tuyên bố bằng văn bản) trong đó giải thích đầy đủ lý do tài liệu không có sẵn. Chỉ khi hướng dẫn của một quốc gia cụ thể nêu rõ rằng các hồ sơ đó “không có sẵn” thì ứng viên mới được miễn nộp các tài liệu đó cho NVC.
Nếu ứng viên đang nộp đơn từ trong Hoa Kỳ và không thể có được bản sao được chứng nhận của hồ sơ tòa án và công an, phải nộp:
- Một bản khai cá nhân được công chứng (tuyên bố bằng văn bản) trong đó giải thích đầy đủ lý do tài liệu không có sẵn
- Một giấy chứng nhận từ nguồn chính thức của tài liệu giải thích lý do tài liệu không có sẵn (nếu có thể)
- Bất kỳ bằng chứng nào khác mô tả chi tiết của vụ việc và kết quả của vụ án (nếu có thể)
Nếu các bằng chứng khác cũng không có sẵn, ứng viên phải nộp ít nhất 2 bản khai cá nhân được công chứng bổ sung từ một hoặc nhiều người khác có hiểu biết cá nhân về vụ việc và kết quả của nó.
Cách lấy giấy xác nhận lý lịch tư pháp (Police Clearance Certificate)
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp là gì?
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp là một tài liệu mô tả chi tiết bất kỳ vụ bắt giữ nào đối với một cá nhân — cũng như lý do và kết quả của những vụ bắt giữ đó — trong khi người đó sống ở một khu vực cụ thể. Nếu ứng viên đang nộp đơn xin thẻ xanh diện gia đình hoặc diện hôn nhân từ nước ngoài, thì phải nộp giấy xác nhận lý lịch tư pháp — do cơ quan công an cấp — từ các quốc gia mà ứng viên đã sống trong quá khứ, ngay cả khi không có tiền án ở bất kỳ quốc gia nào trong số đó.
Nếu ứng viên có tiền án, vẫn có thể đủ điều kiện cho thẻ xanh, nhưng điều quan trọng là phải hiểu các quy tắc cho ứng viên có tiền án.
Yêu cầu
Ai phải nộp giấy xác nhận lý lịch tư pháp?
Chỉ thành viên gia đình nộp đơn xin thẻ xanh từ nước ngoài mới phải nộp bản sao giấy xác nhận lý lịch tư pháp cho NVC và mang theo bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận đến buổi phỏng vấn thẻ xanh. (Thành viên gia đình nộp đơn xin thẻ xanh từ trong Hoa Kỳ thay vào đó phải nộp hồ sơ công an, không phải giấy xác nhận lý lịch tư pháp.)
Nếu ứng viên ít nhất 16 tuổi, phải nộp giấy xác nhận lý lịch tư pháp từ mỗi quốc gia sau (trừ Hoa Kỳ), bất kể có từng bị bắt ở đó hay không:
- Quốc gia mang quốc tịch nếu ứng viên đã sống ở đó ít nhất 6 tháng tại bất kỳ thời điểm nào trong đời
- Quốc gia cư trú nếu khác với quốc gia mang quốc tịch và nếu ứng viên đã sống ở đó ít nhất 6 tháng
- Bất kỳ quốc gia nào nếu ứng viên đã sống ở đó ít nhất 12 tháng và ít nhất 16 tuổi vào thời điểm đó
Ứng viên cũng phải nộp giấy xác nhận lý lịch tư pháp từ bất kỳ địa phương nào trên thế giới (trừ Hoa Kỳ) nơi ứng viên đã bị bắt vì bất kỳ lý do gì, ở bất kỳ độ tuổi nào và bất kể đã sống ở đó bao lâu.
Mỗi giấy xác nhận lý lịch tư pháp phải mới đến mức nào?
Mỗi giấy xác nhận lý lịch tư pháp phải dưới 2 năm. Nếu tất cả các điều kiện sau đều đúng tại thời điểm phỏng vấn thẻ xanh, ứng viên phải có được giấy xác nhận lý lịch tư pháp mới:
- Giấy xác nhận lý lịch tư pháp đã hơn 2 năm.
- Ứng viên vẫn sống ở, hoặc đã trở về, quốc gia nơi giấy xác nhận được cấp.
- Ứng viên trên 16 tuổi.
Nếu giấy xác nhận lý lịch tư pháp của tôi không được viết bằng tiếng Anh thì sao?
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp được viết bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh phải được nộp kèm theo bản dịch tiếng Anh được chứng nhận.
Nơi lấy giấy xác nhận lý lịch tư pháp
Ứng viên có thể có được giấy xác nhận lý lịch tư pháp từ cơ quan cấp ở mỗi quốc gia, được liệt kê trên trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ. Ở phía bên trái của trang web, ứng viên sẽ cần chọn chữ cái đầu tiên của tên quốc gia, chọn quốc gia, và nhấp vào tab “Police, Court, Prison Records” để xem các chi tiết quan trọng.
Đối với mỗi quốc gia, Bộ Ngoại Giao liệt kê tên cơ quan cấp, mức phí hiện tại và quy trình để có được giấy xác nhận.
Nếu tôi không thể có được giấy xác nhận lý lịch tư pháp thì sao?
Trừ khi hướng dẫn cho “Police, Court, Prison Records” của một quốc gia cụ thể nêu rõ rằng các hồ sơ đó “không có sẵn”, ứng viên phải nộp một bản khai cá nhân được công chứng (tuyên bố bằng văn bản) trong đó giải thích chi tiết lý do không thể có được giấy xác nhận lý lịch tư pháp.
Tìm hiểu về Đăng ký lý lịch tự pháp tại Việt Nam.
