Chuẩn bị giấy khai sinh để nhập cư Hoa Kỳ

Hướng dẫn lấy bản sao giấy khai sinh chính thức và các tài liệu thay thế khi nộp hồ sơ thẻ xanh diện gia đình hoặc diện hôn nhân Hoa Kỳ.

Cách lấy bản sao giấy khai sinh

Mỗi thành viên gia đình nộp đơn xin thẻ xanh diện gia đình hoặc thẻ xanh diện hôn nhân phải cung cấp một bản sao giấy khai sinh của từng thành viên gia đình cho chính phủ Hoa Kỳ. Đối với người đã có sẵn giấy này, người đó đã đi trước một bước đến thành công.

Tuy nhiên, nếu không thể tìm thấy giấy khai sinh, đừng lo lắng. Tin tốt là người nộp đơn có thể bắt đầu hồ sơ xin thẻ xanh ngay bây giờ, trong khi đang thu thập giấy chứng nhận. Người nộp đơn không cần phải có nó trong tay ngay bây giờ để tiến hành. Trong hướng dẫn này, nội dung sẽ chỉ ra cách lấy một bản thay thế chính thức, cũng như những loại tài liệu nào có thể thay thế cho giấy khai sinh khi không có sẵn một bản sao được chấp nhận.

Yêu cầu

Ai phải nộp một bản sao giấy khai sinh?

Cả người thân bảo lãnh (công dân Hoa Kỳ hoặc người sở hữu thẻ xanh hiện tại) và thành viên gia đình đang xin thẻ xanh đều phải cung cấp một bản sao giấy khai sinh của mình (thường là phiên bản dài), cùng với mẫu bảo lãnh gia đình, hoặc Mẫu I-130 (tên chính thức là “Đơn bảo lãnh người thân nước ngoài”).

Giấy khai sinh phải hiển thị những gì?

Bản sao có chứng thực của giấy khai sinh phải bao gồm các thông tin sau:

• Họ và tên đầy đủ của người nộp đơn
• Ngày sinh của người nộp đơn
• Nơi sinh của người nộp đơn
• Họ và tên đầy đủ của cả cha và mẹ
• Con dấu chính thức của cơ quan cấp
• Ngày đăng ký (phải trong vòng một năm kể từ ngày sinh)
• Ngày cấp (bất kỳ thời điểm nào)

Phải làm gì nếu giấy khai sinh là một “extract”?

Nếu giấy khai sinh là một phiên bản “extract” (rút gọn) của bản gốc, nó chỉ nên bao gồm các thông tin nêu trên. Một bản sao extract bỏ qua bất kỳ chi tiết không cần thiết nào chỉ hữu ích cho quốc gia hoặc cơ quan đã cấp tài liệu.

Phải làm gì nếu giấy khai sinh không được viết bằng tiếng Anh?

Một giấy khai sinh gốc được viết bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh phải được kèm theo một bản dịch tiếng Anh có chứng thực.

Nơi để lấy một bản sao có chứng thực

Người nộp đơn sẽ cần lấy một bản sao có chứng thực của giấy khai sinh từ cơ quan chính phủ phù hợp.

Đối với người sinh ra tại Hoa Kỳ, đó sẽ là văn phòng hộ tịch tại tiểu bang nơi người đó sinh ra. Trung Tâm Kiểm Soát và Phòng Ngừa Dịch Bệnh (CDC) cung cấp tên và địa chỉ của từng văn phòng hộ tịch, cũng như chi phí để có được một bản sao chính thức.

Đối với người sinh ra ở nước ngoài, trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ liệt kê tên của cơ quan cấp giấy ở từng quốc gia, cũng như mức phí và quy trình hiện tại để có được một bản sao chính thức. (Ở phía trên bên trái của trang web này, người đó sẽ cần chọn chữ cái đầu tiên của tên quốc gia mình, chọn quốc gia, và nhấp vào tab “Birth, Death, Burial Certificates” để xem thông tin cần thiết.)

Nếu thông tin cho quốc gia sinh ra của người đó quy định rằng giấy khai sinh “không có sẵn” hoặc “không tồn tại”, người đó sẽ không bắt buộc phải nộp tài liệu này.

Cần lưu ý rằng giấy khai sinh do lãnh sự quán hoặc đại sứ quán của quốc gia gốc tại Hoa Kỳ cấp sẽ không được chấp nhận. Người nộp đơn phải lấy giấy khai sinh từ cơ quan cấp giấy tại quốc gia sinh ra của mình.

Tài liệu thay thế

Nếu không thể tìm thấy giấy khai sinh hoặc lấy được một bản sao chứa các thông tin cần thiết, người nộp đơn phải nộp một bản tuyên bố cá nhân có công chứng (giải thích bằng văn bản) trong đó người đó mô tả các sự kiện về việc sinh ra của mình và lý do không thể có được một bản sao có chứng thực của tài liệu. Người nộp đơn phải càng cụ thể và chi tiết càng tốt trong phần giải thích của mình.

Người nộp đơn cũng phải nộp một trong các loại bằng chứng phụ sau đây:

• Một giấy chứng nhận rửa tội
• Hồ sơ điều tra dân số
• Một giấy khai sinh do bệnh viện địa phương hoặc bệnh viện quân đội cấp
• Một xác nhận về việc sinh từ bác sỹ đã đỡ đẻ
• Một tài liệu gốc từ cơ quan chính phủ phù hợp tại quốc gia gốc (nếu không phải là Hoa Kỳ) giải thích lý do tại sao hồ sơ sinh không tồn tại và cho biết liệu các hồ sơ tương tự cho thời gian và địa điểm đó có sẵn hay không

Nếu giấy khai sinh được cấp ở nước ngoài, hãy đảm bảo cũng kiểm tra hướng dẫn của quốc gia phù hợp để biết các loại bằng chứng phụ được chấp nhận cụ thể.

Khi không có loại bằng chứng phụ nào nêu trên, người nộp đơn phải nộp một bản tuyên bố cá nhân có công chứng từ một trong hai phụ huynh còn sống hoặc một người thân trong gia đình lớn tuổi hơn. Bản tuyên bố phải bao gồm các thông tin sau từ người đồng ý cung cấp:

• Họ và tên đầy đủ, địa chỉ, ngày sinh và nơi sinh của họ
• Mối quan hệ của họ với người nộp đơn
• Mức độ hiểu biết của họ về người nộp đơn
• Ngày và nơi sinh của người nộp đơn
• Họ và tên của cả cha và mẹ của người nộp đơn
• Các chi tiết khác mô tả các hoàn cảnh và sự kiện về việc sinh ra của người nộp đơn