Quy định mới về việc chuyển trường đối với du học sinh tại Canada

Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) đã ban hành các quy định mới dành cho du học sinh muốn chuyển trường tại Canada.

Hiện tại, tùy vào trường hợp mà du học sinh cần phải xin giấy phép học tập mới để chuyển trường tại Canada.

Bài viết này sẽ bao gồm thông tin quan trọng và các bước cần thiết dành cho du học sinh tại Canada muốn thay đổi trường học vào năm 2025, bao gồm:

• Hướng dẫn cho các tình huống chuyển trường cụ thể.
• Các biện pháp đặc biệt dành cho một số sinh viên chuyển trường từ tháng 1 đến tháng 5 năm 2025.
• Những điều cần lưu ý về điều kiện xin Giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP) cho du học sinh chọn chuyển trường.

Chuyển trường có cần giấy phép học tập mới không?

Tùy vào trình độ và tính chất của việc chuyển trường, du học sinh có thể phải đáp ứng các tiêu chí khác nhau. Những khác biệt này được tóm tắt trong bảng dưới đây:

Trường hợp	Yêu cầu
Chuyển đổi các Tổ chức giáo dục chỉ định (DLI) ở cấp độ sau trung học	Du học sinh sẽ cần nộp đơn xin giấy phép học tập mới bằng cách nộp đơn gia hạn giấy phép hiện tại.
Chuyển đổi giữa các chương trình sau trung học tại cùng một DLI	Du học sinh có thể tiếp tục học với giấy phép học tập hiện tại, miễn là tiếp tục đáp ứng tất cả các điều kiện về tình trạng học tập và tình trạng sinh viên.
Chuyển đổi từ cấp độ trung học đến cấp độ sau trung học	Du học sinh sẽ cần nộp đơn xin giấy phép học tập mới bằng cách nộp đơn gia hạn giấy phép học tập hiện tại.
Chuyển đổi từ cấp độ sau trung học đến cấp độ trung học	Du học sinh sẽ cần nộp đơn xin giấy phép học tập bằng cách nộp đơn gia hạn giấy phép học tập.
Chuyển đổi các DLI ở cấp độ tiểu học hoặc trung học	Du học sinh có thể tiếp tục học với giấy phép học tập hiện tại, miễn là nó còn hiệu lực. Trừ khi có các điều kiện cụ thể được ghi trên giấy phép học tập hạn chế khả năng.
Chuyển đổi từ cấp độ tiểu học đến cấp độ trung học tại cùng một DLI	Du học sinh có thể tiếp tục học với giấy phép học tập hiện tại, miễn là nó còn hiệu lực. Trừ khi có các điều kiện cụ thể được ghi trên giấy phép học tập hạn chế khả năng.
Chuyển đổi các DLI ở Quebec	Du học sinh sẽ cần nộp đơn xin giấy phép học tập mới và nhận được giấy chứng nhận chấp nhận của Quebec (CAQ) để nộp kèm theo đơn này (chỉ áp dụng cho số ít trường hợp). Nếu du học sinh chuyển đổi giữa hai trường là các trung tâm đào tạo nghề (VTCs) sẽ không cần nộp đơn xin giấy phép học tập mới, nhưng cần một CAQ mới.

Lưu ý: Trong trường hợp sinh viên trung học tại Canada chuyển sang cấp độ sau trung học, giấy phép học tập của người mới nhập cư hoàn thành chương trình trung học sẽ không còn hiệu lực sau 90 ngày kể từ ngày hoàn thành chương trình học (bất kể ngày được ghi trên giấy phép học tập).

Chuyển đổi trường học hoặc chương trình học mà không thông báo với Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Việc không báo cáo chuyển đổi trường học có thể khiến giấy phép học tập của du học sinh trở nên không hợp lệ hoặc bị hủy bỏ. Ngoài ra, IRCC có thể yêu cầu rời khỏi Canada hoặc thay đổi tình trạng cư trú tại quốc gia này, điều này có thể hạn chế thêm khả năng của du học sinh trong việc nhập cảnh hoặc định cư tại Canada trong tương lai.

Thông qua việc gia hạn giấy phép học tập, có cần xin giấy phép học tập mới không?

Một số nhóm sinh viên được liệt kê trong bảng trên phải nộp đơn xin giấy phép học tập mới thông qua việc gia hạn giấy phép học tập để thay đổi trường học.

Để nộp đơn gia hạn giấy phép học tập, du học sinh phải thực hiện các bước sau:

• Đảm bảo rằng có tất cả các tài liệu mới cần thiết để xin gia hạn, bao gồm một Thư chấp thuận (LOA).
• Thu thập tất cả các tài liệu còn lại cần thiết từ danh sách tài liệu (checklist) trên trang web theo (Hướng dẫn 5552) và nộp cho IRCC.
• Hoàn thành tất cả các mẫu đơn cần thiết và tải lên các tài liệu cần thiết vào đơn đăng ký trực tuyến.
• Thanh toán các khoản phí cần thiết (bảng bên dưới).
• Nộp đơn xin gia hạn giấy phép học tập trực tuyến với IRCC (trừ khi du học sinh thuộc một trong các trường hợp được nộp hồ sơ bằng giấy).
• Đảm bảo rằng DLI mới có xác nhận LOA trong khung thời gian cần thiết.

Các quy định đặc biệt dành cho sinh viên chuyển trường từ tháng 1 đến tháng 5 năm 2025

IRCC cũng đã giới thiệu các quy định tạm thời cho phép một số sinh viên đã được chấp nhận vào một Tổ chức giáo dục chỉ định (DLI) mới vào đầu năm 2025, được chuyển trường và bắt đầu học tập trong khi đơn xin giấy phép học tập mới của họ vẫn đang được xử lý.

Du học sinh có thể bắt đầu học tại trường mới trước khi giấy phép học tập mới được cấp nếu bạn:

• Đã được chấp nhận vào một DLI mới cho kỳ nhập học từ 1/1 đến 1/5/2025.
• Đã nộp đơn xin gia hạn giấy phép học tập.
• Có một giấy phép học tập vẫn còn hiệu lực và không có tên của DLI mới được in trên giấy phép học tập.
• Đáp ứng tất cả các điều kiện của giấy phép học tập hiện tại.

Những điều cần lưu ý về giấy phép làm việc cho sinh viên chuyển trường

Nộp đơn xin giấy phép học tập mới thông qua việc gia hạn có thể đồng nghĩa với việc du học sinh phải đáp ứng thêm các yêu cầu để đủ điều kiện xin Giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP).

Từ tháng 11 năm 2024, các du học sinh tốt nghiệp tại Canada cần đáp ứng các yêu cầu về ngôn ngữ và yêu cầu về lĩnh vực học để đủ điều kiện xin PGWP.

Việc đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực học hay không phụ thuộc vào ngày mà ứng viên đã nộp đơn xin giấy phép học tập của mình.

Nếu nộp đơn xin giấy phép học tập trước ngày 1/11/2024, du học sinh sẽ không cần đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực học và chỉ cần hoàn thành một bài kiểm tra ngôn ngữ.

Nếu nộp đơn xin giấy phép học tập trước ngày 1/11/2024 và cần giấy phép học tập mới khi chuyển trường có thể phải đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực học để nhận được PGWP (trong khi trước đây được miễn điều này).

Điều kiện đăng ký PGWP

Đối với đơn xin giấy phép học tập nộp trước ngày 1/11/2024

Trình độ học tập	Ngôn ngữ	Lĩnh vực học
Chương trình đại học, thạc sỹ hoặc tiến sỹ	Trình độ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tương đương với cấp độ 7 CLB/NCLC ở tất cả 4 kỹ năng.	–
Các chương trình đại học không được liệt kê ở trên	Trình độ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tương đương với cấp độ 7 CLB/NCLC ở tất cả 4 kỹ năng.	–
Chương trình cao đẳng hoặc chương trình không thuộc đại học	Trình độ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tương đương với cấp độ 5 CLB/NCLC ở tất cả 4 kỹ năng.	–

Đối với đơn xin giấy phép học tập nộp sau ngày 1/11/2024

Trình độ học tập	Yêu cầu về ngôn ngữ	Yêu cầu về lĩnh vực học
Chương trình cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ	Trình độ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tương đương với cấp độ 7 CLB/NCLC ở tất cả 4 kỹ năng.	Không áp dụng
Các chương trình đại học không được liệt kê ở trên	Trình độ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tương đương với cấp độ 7 CLB/NCLC ở tất cả 4 kỹ năng.	Phải tốt nghiệp từ một lĩnh vực học đủ điều kiện.
Chương trình cao đẳng hoặc chương trình không thuộc đại học	Trình độ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tương đương với cấp độ 5 CLB/NCLC ở tất cả 4 kỹ năng.	Phải tốt nghiệp từ một lĩnh vực học đủ điều kiện.

Chí phí đối với việc chuyển trường

Một số phải thanh toán chi phí để khôi phục tình trạng học tập (nếu giấy phép học tập đã hết hạn) hoặc để nộp đơn xin mẫu dấu sinh trắc học nếu IRCC yêu cầu:

Danh mục	Phí
Giấy phép học tập (bao gồm gia hạn)	$150 CAD
Khôi phục tình trạng sinh viên (bao gồm $239,75 cho việc khôi phục và $150 cho giấy phép học tập mới)	$389,75 CAD

Phí sinh trắc học

Danh mục	Phí
Sinh trắc học (mỗi người)	$85
Sinh trắc học (cho gia đình – 2 người trở lên)	$170