Mẫu DS-260 và Mẫu DS-261 Đơn xin thẻ xanh từ nước ngoài

DS-260 là đơn xin thẻ xanh cho ứng viên nộp đơn từ bên ngoài Hoa Kỳ. DS-260, tên chính thức là “Đơn đăng ký thị thực định cư điện tử”, được xử lý thông qua Trung tâm visa quốc gia (NVC) và Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ tại địa phương.

DS-261 là gì?

DS-261 là một mẫu đơn trực tuyến tương đối đơn giản, cho Bộ Ngoại Giao biết cách liên lạc với ứng viên trong quá trình xin thẻ xanh.

Cách nộp đơn

Bước đầu tiên trong quy trình này là nộp mẫu đơn bảo lãnh gia đình (I-130) với Sở Di Trú và Quốc Tịch Hoa Kỳ (USCIS), kèm theo các tài liệu hỗ trợ. Vợ/chồng bảo lãnh thông thường sẽ nhận được thông báo biên nhận qua đường bưu điện từ USCIS trong vòng khoảng 2 tuần.

Giả sử USCIS có tất cả các thông tin cần thiết, họ thông thường sẽ chấp thuận hoặc từ chối đơn bảo lãnh này trong vòng vài tháng, tùy thuộc vào tình huống. Khi được chấp thuận, USCIS sẽ chuyển hồ sơ đến Trung tâm visa quốc gia.

NVC tiếp nhận hồ sơ

Khi NVC nhận được hồ sơ đã được chấp thuận từ USCIS, họ sẽ gửi cho ứng viên thông báo chào mừng qua đường bưu điện hoặc email, tùy thuộc vào phương thức thông báo mà ứng viên chọn. Thông báo này sẽ bao gồm số hồ sơ, số nhận dạng người thụ hưởng và số hóa đơn.

Số nhận dạng người thụ hưởng là một số duy nhất mà NVC gán cho mỗi người thụ hưởng trong một hồ sơ (ví dụ: vợ/chồng đang xin thẻ xanh). Ứng viên sẽ cần tất cả các số này để nộp các mẫu đơn và phí trực tuyến được mô tả bên dưới tại Trung tâm đơn đăng ký điện tử lãnh sự của NVC.

Đối với vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ, NVC bắt đầu xử lý hồ sơ ngay sau khi nhận được từ USCIS. Đối với vợ/chồng của người có thẻ xanh Hoa Kỳ, NVC sẽ giữ hồ sơ cho đến khi “ngày ưu tiên” của hồ sơ xuất hiện trong bản tin thị thực của Bộ Ngoại Giao.

Trong trường hợp này, NVC sẽ gửi cho ứng viên thông báo (qua đường bưu điện hoặc email) nêu rõ rằng “thị thực hiện không có sẵn cho diện thị thực của bạn” và rằng ứng viên nên theo dõi bản tin thị thực để giám sát tiến trình.

Form DS-261

Bước tiếp theo là nộp Form DS-261 (tên chính thức là “Lựa chọn địa chỉ và đại diện trực tuyến”). Đây là một mẫu đơn tương đối đơn giản cho Bộ Ngoại Giao biết cách liên lạc với ứng viên, và không có phí để nộp. NVC có thể mất đến 3 tuần để xử lý DS-261.

DS-261 có phí bao nhiêu?

Khi NVC đã xử lý DS-261, ứng viên sẽ cần trả 2 khoản phí bắt buộc trực tuyến, tổng cộng $445 USD: phí xử lý hồ sơ của Bộ Ngoại Giao ($325 USD) và phí mẫu đơn hỗ trợ tài chính ($120 USD).

Ứng viên sẽ biết rằng DS-261 đã được xử lý khi các hóa đơn phí có sẵn tại Trung tâm đơn đăng ký điện tử lãnh sự của NVC. NVC có thể mất đến 1 tuần để xử lý thanh toán DS-261.

Nộp Form DS-260

Khi thanh toán đã được xử lý, ứng viên có thể lên mạng để nộp DS-260 (đơn xin thị thực định cư). Đây là đơn xin thẻ xanh chính cho người thân sống ở nước ngoài và được quản lý bởi Bộ Ngoại Giao.

Nộp DS-260 trực tuyến tại đây.

Mẹo điền DS-260

• Để bắt đầu, ứng viên sẽ cần số hồ sơ, số nhận dạng người thụ hưởng và số hóa đơn từ thông báo chào mừng ban đầu mà NVC đã gửi.
• Toàn bộ mẫu đơn DS-260 trực tuyến phải được điền bằng tiếng Anh. Nếu ứng viên đang nộp địa chỉ hoặc tên không thuộc bảng chữ cái Latinh, phải chuyển tự chúng.
• Đảm bảo bao gồm thông tin về tất cả con cái — bao gồm con riêng, con nuôi và con ruột — bất kể tuổi và bất kể có đi định cư Hoa Kỳ cùng hay không.
• Đảm bảo liệt kê tất cả các địa chỉ mà ứng viên đã thực sự sống kể từ khi 16 tuổi, không chỉ các địa chỉ đã sử dụng làm địa chỉ thường trú chính thức. Ví dụ, nếu ứng viên tiếp tục sử dụng địa chỉ của cha mẹ làm địa chỉ thường trú khi đang học đại học, mặc dù không sống ở đó, ứng viên sẽ cần bao gồm các địa chỉ mà ứng viên thực sự sống.
• Có thể mất vài tháng để thẻ xanh thực sự đến địa chỉ tại Hoa Kỳ, vì vậy đảm bảo địa chỉ gửi thư mà ứng viên cung cấp sẽ có hiệu lực trong suốt thời gian đó.
• Ứng viên không thể sửa DS-260 sau khi đã nộp trực tuyến. Lý tưởng nhất là đảm bảo tất cả thông tin chính xác ngay từ lần đầu. Tuy nhiên, nếu ứng viên phát hiện sai sót sau khi nộp DS-260, có thể đơn giản thông báo cho viên chức lãnh sự tại buổi phỏng vấn về sai sót và yêu cầu sửa lại vào thời điểm đó.
• Khi đã nộp DS-260 trực tuyến, ứng viên phải in trang xác nhận để có thể mang đến buổi phỏng vấn thị thực tại lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Tài liệu hỗ trợ

Sau khi ứng viên nộp DS-260, NVC sẽ gửi thông báo (lại qua đường bưu điện hoặc email) xác nhận đã nhận được DS-260, thông thường là trong cùng ngày. Sau đó ứng viên cũng cần nộp các tài liệu hỗ trợ cho NVC.

Tùy thuộc vào lãnh sự quán nào đang xử lý hồ sơ, ứng viên sẽ tải lên, gửi email hoặc gửi bưu điện tất cả các tài liệu hỗ trợ đến NVC. NVC chịu trách nhiệm thu thập tất cả các đơn và tài liệu cần thiết để xử lý hồ sơ thẻ xanh và chuyển tiếp chúng đến lãnh sự quán. Lãnh sự quán chịu trách nhiệm lên lịch và thực hiện buổi phỏng vấn thị thực định cư và đưa ra quyết định cuối cùng về đơn bảo lãnh thị thực định cư.

Điều quan trọng là nộp các tài liệu này theo cách NVC hướng dẫn — một số lãnh sự quán Hoa Kỳ yêu cầu bản in vật lý, trong khi những nơi khác cho phép gửi email hoặc tải lên bản sao kỹ thuật số.

Tài liệu từ ứng viên là người thân được bảo lãnh:

• Bằng chứng về quốc tịch (bản sao giấy khai sinh và trang ảnh hộ chiếu)
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (đối với thẻ xanh diện hôn nhân)
• Bản sao tài liệu chấm dứt hôn nhân (giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử), nếu ứng viên đã có bất kỳ cuộc hôn nhân nào trước đó
• Bản sao hồ sơ quân sự, nếu ứng viên đã phục vụ
• Bản sao giấy xác nhận lý lịch tư pháp cho thấy bất kỳ vi phạm nào trong quá khứ hoặc không có. Các giấy này, còn gọi là “thư xác nhận lý lịch tư pháp”, phải có được từ:
  • Bất kỳ nơi nào trong nước nhà mà ứng viên đã sống ít nhất 6 tháng sau 16 tuổi
  • Bất kỳ nơi nào ngoài nước nhà mà ứng viên đã sống ít nhất 1 năm sau 16 tuổi
  • Bất kỳ khu vực pháp lý nào mà ứng viên đã từng bị bắt hoặc bị buộc tội, bất kể đã sống ở đó bao lâu hoặc ở độ tuổi nào tại thời điểm đó

Tài liệu từ người thân bảo lãnh:

• Bằng chứng về khả năng hỗ trợ thành viên gia đình tại Hoa Kỳ — để biết thêm chi tiết, xem bài viết về Bản khai hỗ trợ tài chính (Form I-864)
• Bản sao tài liệu chấm dứt hôn nhân (giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử), nếu ứng viên đã có bất kỳ cuộc hôn nhân nào trước đó
• Bằng chứng về nơi cư trú, nghĩa là ứng viên có ràng buộc đáng kể với Hoa Kỳ. Đối với vợ/chồng hoặc thành viên gia đình bảo lãnh sống tại Hoa Kỳ, bằng chứng địa chỉ hoặc giấy tờ tùy thân do tiểu bang cấp thường là bằng chứng đủ. Đối với vợ/chồng hoặc thành viên gia đình bảo lãnh nộp đơn từ bên ngoài Hoa Kỳ, cần tham khảo bằng chứng về nơi cư trú có thể chấp nhận được.

Mẹo bổ sung

• Tùy thuộc vào hồ sơ và lãnh sự quán Hoa Kỳ xử lý đơn, có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung. Đó là lý do tại sao luôn nên kiểm tra cẩn thận thông báo nhận được từ NVC để biết bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào.
• Điều quan trọng là ứng viên phải nộp tất cả các tài liệu hỗ trợ trong một gói.
• Ứng viên chỉ nên nộp bản sao của các tài liệu chính thức, không phải bản gốc.
• Sẵn sàng mang theo bản gốc đến buổi phỏng vấn thẻ xanh tại lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Phỏng vấn và phí cuối cùng

Khi ứng viên đã gửi các tài liệu hỗ trợ, thông thường mất vài tháng trước khi buổi phỏng vấn thị thực được lên lịch. Ứng viên sẽ nhận được thông báo từ NVC hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ địa phương thông báo về thời gian và ngày phỏng vấn.

Chi phí DS-260

Khi thị thực được chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được dấu thị thực định cư trong hộ chiếu. Tại thời điểm này, Phí Di trú USCIS ($235 USD) có thể được trả trực tuyến. Phí này được yêu cầu để USCIS sản xuất và gửi thẻ xanh vật lý.

Tốt nhất là trả phí này trực tuyến ngay khi nhận được dấu thị thực, để có thể nhận được thẻ xanh vật lý ngay sau khi đến Hoa Kỳ. Ứng viên sẽ sử dụng dấu thị thực định cư để nhập cảnh Hoa Kỳ, và sẽ nhận được thẻ xanh vật lý tại địa chỉ Hoa Kỳ thông thường trong vòng 3-4 tuần kể từ ngày nhập cảnh.

DS-260 và DS-261 là các yêu cầu chính trên con đường có được thẻ xanh diện gia đình hoặc diện hôn nhân cho bất kỳ ai nộp đơn từ bên ngoài Hoa Kỳ. Bằng cách đọc hướng dẫn và tuân theo các chỉ dẫn cẩn thận, ứng viên có thể tăng khả năng quy trình nộp đơn diễn ra suôn sẻ và kết thúc với thẻ xanh được chấp thuận.