Chuẩn bị giấy đăng ký kết hôn để nhập cư Hoa Kỳ

Hướng dẫn lấy bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn từ cơ quan chính thức và các tài liệu thay thế khi nộp hồ sơ thẻ xanh diện hôn nhân Hoa Kỳ.

Cách lấy bản sao giấy chứng nhận kết hôn

Ngay từ đầu quy trình xin thẻ xanh diện hôn nhân, mỗi cặp vợ chồng phải cung cấp bằng chứng về một cuộc hôn nhân hợp lệ cho chính phủ Hoa Kỳ. Bằng chứng đó bao gồm một bản sao của giấy chứng nhận kết hôn — còn được gọi là hợp đồng hôn nhân hoặc giấy đăng ký kết hôn. Người nộp đơn đã đi trước một bước nếu đã có sẵn giấy này.

Tuy nhiên, nếu không thể tìm thấy giấy chứng nhận kết hôn, đừng lo lắng. Người nộp đơn vẫn có thể bắt đầu hồ sơ xin thẻ xanh diện hôn nhân và thu thập giấy chứng nhận trong quá trình tiến hành. Trong hướng dẫn này, nội dung sẽ chỉ ra cách tìm kiếm giấy này từ một nguồn chính thức và những gì có thể nộp như một tài liệu thay thế nếu không thể có được bản sao.

Nơi để lấy bản sao

Người nộp đơn sẽ cần lấy một bản sao chính thức của giấy chứng nhận kết hôn từ một cơ quan chính phủ nếu không có bản gốc hoặc nếu bản gốc không hiển thị thông tin cần thiết.

Đối với người đã kết hôn tại Hoa Kỳ, người đó có thể yêu cầu một bản sao chính thức từ văn phòng hộ tịch tại tiểu bang nơi cuộc hôn nhân diễn ra. Trên trang web của mình, Trung Tâm Kiểm Soát và Phòng Ngừa Dịch Bệnh (CDC) ghi rõ tên và địa chỉ của từng văn phòng hộ tịch, cũng như mức phí hiện tại. Ngoài ra, người đó có thể yêu cầu tài liệu này từ một thư ký hạt, tòa thị chính thành phố hoặc thị trấn, hoặc một cơ quan đăng ký dân sự tại nơi mình đã kết hôn.

Đối với người đã kết hôn ở nước ngoài, người đó sẽ cần kiểm tra trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ để biết tên của cơ quan cấp giấy của quốc gia nơi cuộc hôn nhân diễn ra, cũng như mức phí và quy trình hiện tại để có được một bản sao chính thức. (Ở phía trên bên trái của trang web, người đó sẽ cần chọn chữ cái đầu tiên của tên quốc gia mình, chọn quốc gia, và nhấp vào tab “Marriage, Divorce Certificates” để xem thông tin cần thiết.)

Tài liệu thay thế

Nếu không thể tìm thấy giấy chứng nhận kết hôn hoặc lấy được một bản sao chính thức, người nộp đơn phải nộp cả hai tài liệu sau đây thay thế:

• Một bản tuyên bố cá nhân có công chứng (giải thích bằng văn bản) trong đó người nộp đơn mô tả các sự kiện về cuộc hôn nhân và lý do không thể có được một bản sao chính thức của giấy chứng nhận kết hôn
• Một văn bản có chứng thực từ cơ quan chính phủ phù hợp giải thích lý do tại sao giấy chứng nhận kết hôn không có sẵn

Nếu không thể có được một văn bản có chứng thực từ một cơ quan chính phủ, người nộp đơn phải cung cấp ít nhất hai bản tuyên bố cá nhân có công chứng bổ sung từ những người khác, chẳng hạn như một trong những phụ huynh còn sống hoặc một người thân trong gia đình lớn tuổi hơn. Trong bản tuyên bố, họ phải xác nhận có hiểu biết cá nhân về cuộc hôn nhân và mô tả những điều sau:

• Họ và tên đầy đủ của người nộp đơn và vợ/chồng
• Khi nào và ở đâu cuộc hôn nhân diễn ra
• Họ và tên đầy đủ, địa chỉ và nơi sinh của họ
• Mối quan hệ của họ với người nộp đơn
• Mức độ hiểu biết của họ về người nộp đơn
• Cách họ biết về thông tin mà họ đang tuyên thệ

Hôn lễ tôn giáo và truyền thống

Phải làm gì nếu không có giấy chứng nhận kết hôn vì đã có một hôn lễ tôn giáo hoặc truyền thống? Nếu việc tổ chức một hôn lễ nhưng không báo cáo sự kiện với cơ quan chính phủ là phong tục trong văn hóa hoặc tôn giáo của người nộp đơn, thì khả năng cao là người đó không có một giấy chứng nhận kết hôn chính thức. Trong trường hợp này, người nộp đơn trước tiên cần tham khảo các hướng dẫn cụ thể từ quốc gia nơi cuộc hôn nhân diễn ra (tham khảo phần ở trên).

Tại một số quốc gia, chẳng hạn như Somalia, hướng dẫn nộp bằng chứng hôn nhân sẽ quy định các loại tài liệu khác cần được cung cấp thay cho giấy chứng nhận kết hôn. Điều này phổ biến ở nhiều quốc gia nơi giấy chứng nhận kết hôn không thường được cấp do các thực tiễn tôn giáo hoặc truyền thống, nhưng điều đó không nhất thiết có nghĩa là cuộc hôn nhân không được công nhận về mặt pháp lý — trong nhiều trường hợp, nó được công nhận.

Vợ/chồng đang xin thẻ xanh chỉ cần cung cấp các tài liệu thay thế (tham khảo phần ở trên). Cần lưu ý rằng các yêu cầu đối với tài liệu thay thế có thể khác nhau đáng kể giữa các quốc gia.

Tuy nhiên, một số quốc gia hoàn toàn không công nhận về mặt pháp lý các hôn lễ tôn giáo hoặc truyền thống, và các yêu cầu về giấy chứng nhận kết hôn của các quốc gia này trên trang web của Bộ Ngoại Giao có thể chỉ ra hoặc không. Nếu họ không công nhận về mặt pháp lý cuộc hôn nhân của người nộp đơn, họ vẫn có thể chỉ yêu cầu các tài liệu thay thế.

Nhưng nếu không có hướng dẫn như vậy từ Bộ Ngoại Giao, nói chung tốt nhất nên tham khảo ý kiến với một luật sư di trú có thể tìm hiểu các luật hôn nhân của quốc gia nơi cuộc hôn nhân diễn ra.