Thư chấp thuận (LOA) từ DLI

Việc nhận được Thư chấp thuận (LOA) từ một Tổ chức giáo dục chỉ định (DLI) của Canada là bước đầu tiên trong quá trình nộp đơn xin giấy phép học tập Canada.

Làm thế nào để nhận được Thư chấp thuận (LOA)

Thư chấp thuận (LOA) là bắt buộc trong đơn xin giấy phép học tập tại Canada. Để nhận được LOA, một sinh viên tiềm năng có thể trước tiên nộp đơn vào một Tổ chức giáo dục chỉ định (DLI). Nếu họ thành công, cơ sở đó có thể cấp Thư chấp thuận. Đối với mục đích của đơn xin giấy phép học tập, tất cả các yếu tố sau đây đều được yêu cầu trong Thư chấp thuận:

• Họ tên đầy đủ, ngày sinh và địa chỉ gửi thư của sinh viên.
• Số ID của sinh viên (nếu có)
• Tên của cơ sở giáo dục và tên của người liên hệ chính thức.
• Thông tin liên hệ của cơ sở giáo dục.
• Nếu DLI là một cơ sở tư nhân, thông tin giấy phép của cơ sở đó cần được nêu rõ (thường trong tiêu đề thư của cơ sở).
• Số DLI.
• Loại trường hoặc cơ sở giáo dục (ví dụ: tư nhân, công lập, cao đẳng sau trung học, cao đẳng cộng đồng, hoặc cao đẳng kỹ thuật – danh sách này không đầy đủ).
• Chương trình học, cấp độ và năm học mà sinh viên được chấp nhận.
• Thời gian ước tính của chương trình học, hoặc ngày hoàn thành ước tính của chương trình học.
• Ngày bắt đầu của chương trình học.
• Ngày cuối cùng mà sinh viên có thể đăng ký chương trình học.
• Chương trình học là toàn thời gian hay bán thời gian.
• Học phí ước tính cho năm học đầu tiên và học bổng hoặc hỗ trợ tài chính khác (nếu có).
• Chi tiết về kỳ thực tập hoặc bố trí công việc bắt buộc, nếu có.
• Ngày hết hạn của Thư chấp thuận.
  • Thư chấp thuận được yêu cầu phải nêu ngày hết hạn. Nếu việc xử lý đơn xin giấy phép học tập chưa hoàn tất trước ngày hết hạn của Thư chấp thuận, một thư gia hạn có thể được yêu cầu từ cơ sở giáo dục và nộp cho Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) để hỗ trợ đơn xin giấy phép học tập.
• Các điều kiện chấp nhận vào DLI (nếu có) – điều này có thể bao gồm các khóa học tiên quyết, bằng cấp trước đó, hoặc chứng minh kiến thức ngôn ngữ;
• Nếu DLI ở Quebec, yêu cầu về Chứng nhận chấp nhận Quebec (CAQ) cần được nêu rõ;

Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) cung cấp một mẫu cho Thư chấp thuận và hướng dẫn để hoàn thành các thông tin bắt buộc.

IRCC cũng có trách nhiệm xác thực Thư chấp thuận (LOA). Tìm hiểu thêm tại đây.

Điều quan trọng cần lưu ý rằng Thư chấp thuận từ một DLI không đảm bảo rằng đơn xin giấy phép học tập sẽ được phê duyệt. Việc phê duyệt đơn xin giấy phép học tập phụ thuộc vào quyết định của Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC).

Mẫu Thư chấp thuận (LOA)

Sơ lược

Sau khi tham khảo ý kiến các bên liên quan, Bộ Quốc Tịch và Di Trú Canada đã tạo ra một mẫu Thư chấp nhận tiêu chuẩn để các cơ sở giáo dục điền vào.

Việc hoàn thành Thư chấp nhận một cách chính xác sẽ hỗ trợ xử lý ban đầu đơn xin của sinh viên tại các cơ quan đại diện ở nước ngoài và các cửa khẩu nhập cảnh, cũng như các đơn xin gia hạn giấy phép học tập trong tương lai tại Canada.

Hoàn thành mẫu

Thư chấp nhận từ cơ sở giáo dục phải bao gồm tiêu đề thư của cơ sở, địa chỉ gửi thư đầy đủ, số điện thoại và fax, địa chỉ email và website (nếu có).

Vui lòng lưu ý rằng tất cả thông tin được yêu cầu trong mẫu Thư chấp nhận mẫu phải do cơ sở giáo dục cung cấp. Tuy nhiên, một số thông tin có thể không áp dụng hoặc chưa biết tại thời điểm nộp đơn. Nếu thông tin không áp dụng, vui lòng ghi N/A. Nếu thông tin chưa biết, ghi N/K. Sinh viên phải gửi Thư chấp nhận bản gốc từ cơ sở giáo dục mà họ sẽ theo học.

Hướng dẫn hoàn thành Thư chấp nhận

Dưới đây là bảng được sắp xếp lại với 2 cột theo yêu cầu của ứng viên: cột 1 là số (Mục), cột 2 gộp tiêu đề và nội dung từ bảng trước:

Mục	Nội dung
1, 2	Họ và tên: Họ tên đầy đủ của sinh viên như được hiển thị trong giấy tờ tùy thân của sinh viên (ví dụ: hộ chiếu/giấy tờ du lịch, giấy khai sinh, thẻ cư dân nước ngoài hoặc thẻ căn cước quốc gia).
5	CAQ hoặc MIDI: Xác định liệu sinh viên có Chứng nhận chấp nhận Quebec (Chứng nhận chấp nhận học tập tại Quebec) hoặc thư từ Ministère de l’Immigration, Diversité et Inclusion (MIDI) hay không. Xác định số CAQ và ngày hết hạn.
6	Địa chỉ gửi thư đầy đủ của sinh viên: Hộp thư bưu điện, căn hộ/đơn vị, đường, thành phố, quốc gia, mã bưu điện.
7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16	Tên đầy đủ của cơ sở giáo dục, số Tổ chức giáo dục chỉ định, địa chỉ, số điện thoại và fax, địa chỉ email, website, tên người liên hệ và tên người liên hệ thay thế: Thư chấp nhận từ cơ sở giáo dục phải bao gồm địa chỉ gửi thư đầy đủ của cơ sở, số Tổ chức giáo dục chỉ định, số điện thoại và fax, địa chỉ email và website, tên người liên hệ, ngay cả khi thông tin đã được ghi trong tiêu đề thư. Trong trường hợp chương trình học được cung cấp chung bởi nhiều hơn một cơ sở, Thư chấp nhận nên được cấp bởi cơ sở sẽ cấp bằng hoặc chứng chỉ (hoặc, nếu bằng hoặc chứng chỉ được cấp chung bởi nhiều cơ sở, Thư chấp nhận nên được cấp bởi cơ sở nơi sinh viên bắt đầu học). Thư nên ghi chú rằng chương trình học bao gồm các khóa học/kỳ học (xác định rõ kỳ học/khóa học nào) được giảng dạy tại cơ sở khác (xác định tên cơ sở, loại [ví dụ: cao đẳng, đại học, viện kỹ thuật, v.v.] và địa điểm).
12	Loại trường/cơ sở giáo dục: Công lập hoặc tư thục. Nếu cơ sở được tài trợ công nhưng không phải là đại học, ghi rõ liệu cơ sở đó là cao đẳng sau trung học, cao đẳng cộng đồng sau trung học, hay cao đẳng kỹ thuật sau trung học.
17	Tình trạng học tập: Chương trình học là toàn thời gian hay bán thời gian.
18	Lĩnh vực/Chương trình học: Các lĩnh vực học thuật chung mà sinh viên dự định theo đuổi (ví dụ: nghiên cứu tổng quát, khoa học chính trị, sinh học, kỹ thuật, y học, đào tạo phi công).
19	Cấp độ học: Tiểu học, trung học, cư dân và thực tập sinh, sau trung học, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ, các nghiên cứu đại học khác, nghiên cứu khác, chứng chỉ hoặc bằng không thuộc đại học.
20	Loại chương trình đào tạo: Nghề, học thuật, chuyên nghiệp hoặc khác.
22	Học phí ước tính: Tổng phí yêu cầu, bao gồm học phí và chi phí ở cùng gia đình/ký túc xá nếu có. Vui lòng ghi rõ nếu phí đã được thanh toán trước.
23	Học bổng/Trợ lý giảng dạy/Hỗ trợ tài chính khác: Ghi có nếu sinh viên sẽ nhận được bất kỳ hỗ trợ tài chính nào từ cơ sở giáo dục.
25	Điều kiện chấp nhận: Ví dụ: TOEFL, thanh toán một phần phí, duy trì trình độ học tập yêu cầu.
26	Thời gian chương trình: Ngày chương trình bắt đầu và ngày hoàn thành ước tính. Ngày bắt đầu và hoàn thành cần chính xác. Phải cung cấp ngày bắt đầu và hoàn thành cho các chương trình dưới 1 năm.
27	Ngày hết hạn: Ngày mà Thư chấp nhận có hiệu lực; ngày cuối cùng sinh viên có thể đăng ký để bắt đầu chương trình học.
28	Thông tin liên quan khác: Phần này được cung cấp để các cơ sở thêm bất kỳ thông tin liên quan nào nhằm hỗ trợ nhân viên visa đưa ra quyết định.

Trường hợp miễn trừ Thư chấp thuận (LOA)

Một số sinh viên tiềm năng có thể được miễn yêu cầu về Thư chấp thuận (LOA).

• Nếu một công dân nước ngoài nhận được phê duyệt bằng văn bản cho giấy phép làm việc hoặc giấy phép học tập trước khi nhập cảnh Canada, các thành viên gia đình của họ có thể nộp đơn xin giấy phép học tập mà không cần Thư chấp thuận.
• Sinh viên tiềm năng muốn theo học chương trình kéo dài 6 tháng hoặc ít hơn không cần phải nhận Thư chấp thuận, vì họ không yêu cầu giấy phép học tập.

Giấy phép học tập cho nhiều hơn một DLI

Nếu ứng viên nộp đơn xin giấy phép học tập cho một chương trình học do nhiều hơn một cơ sở cung cấp, Thư chấp thuận cần nêu rõ điều này. Cả hai cơ sở đều phải là DLI. Thư chấp thuận nên được cấp bởi DLI cấp bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận.

Nếu bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận được cấp chung bởi nhiều DLI, Thư chấp thuận nên được cấp bởi DLI nơi sinh viên dự định bắt đầu chương trình học của họ. Trong trường hợp này, Thư chấp thuận cần nêu rõ:

• Tên, loại và địa điểm của cơ sở giáo dục khác.
• Các khóa học mà sinh viên tiềm năng dự định theo học tại cơ sở giáo dục khác.
• Các kỳ học mà sinh viên tiềm năng dự định học tại cơ sở giáo dục khác.

Khi giấy phép học tập được cấp, DLI có thể được chỉ định là cơ sở đã cấp Thư chấp thuận. Tuy nhiên, các cơ sở khác có thể được liệt kê trong phần Ghi chú của giấy phép học tập.

Thư chấp thuận (LOA) có điều kiện

Thư chấp thuận có thể được cấp cho một sinh viên tiềm năng, trong đó nêu rằng việc mời tham gia chương trình học có điều kiện là sinh viên phải hoàn thành một khóa học hoặc chương trình học tiên quyết trước.

Ví dụ: Một sinh viên tiềm năng có thể được yêu cầu hoàn thành khóa học tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai (ESL) hoặc Tiếng Pháp như ngôn ngữ thứ hai (FRSL) trước khi theo học chương trình nâng cao hơn.

Trong những trường hợp này, giấy phép học tập được cấp chỉ cho thời gian của chương trình tiên quyết. Sau khi hoàn thành thành công chương trình tiên quyết, sinh viên có thể nộp đơn xin một giấy phép học tập khác cho chương trình học tiếp theo.

Gia hạn giấy phép học tập

Thư chấp thuận thứ hai thường không được yêu cầu để gia hạn giấy phép học tập. Tuy nhiên, nhân viên nhập cư xem xét đơn xin gia hạn giấy phép học tập có quyền yêu cầu bằng chứng rằng ứng viên đã đáp ứng các yêu cầu của giấy phép học tập ban đầu. Điều này có thể được thể hiện qua một thư từ cơ sở giáo dục làm rõ rằng sinh viên đã tích cực theo đuổi việc học của họ.