Số bảo hiểm xã hội (SIN) tại Canada

Số bảo hiểm xã hội (Social Insurance Number – SIN) là dãy số bảo mật được cấp cho người lao động nhằm giúp họ tiếp cận các chương trình và lợi ích của Chính phủ Canada.

Tổng quan

Để làm việc tại Canada hoặc tiếp cận các chương trình và lợi ích của chính phủ, người dùng cần một số gồm 9 chữ số được gọi là Số bảo hiểm xã hội (Social Insurance Number – SIN)

Số bảo hiểm xã hội (SIN) của người dùng là thông tin riêng tư và việc bất kỳ ai khác sử dụng nó là bất hợp pháp. Người dùng có trách nhiệm bảo vệ hồ sơ của mình của mình.

Service Canada chịu trách nhiệm cấp SIN, được cung cấp dưới dạng giấy Thư xác nhận SIN hoặc dạng số nếu người dùng đủ điều kiện bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản My Service Canada (MSCA). Nếu người dùng có thẻ bằng nhựa chưa hết hạn, nó vẫn hợp lệ nhưng định dạng này không còn được cấp nữa.

Người cần SIN có thể đăng ký trên website chính phủ Canada tại đây.

Đối tượng được cấp

Nếu người dùng là công dân Canada, thường trú nhân hoặc cư dân tạm thời, họ cần SIN để làm việc tại Canada hoặc nhận các lợi ích và dịch vụ từ các chương trình của chính phủ.

Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể nộp đơn xin số bảo hiểm xã hội của mình. Cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc đại diện pháp lý có thể nộp đơn xin SIN cho trẻ em dưới tuổi thành niên theo quy định của tỉnh bang và cho người lớn mà họ chăm sóc.

Người cư trú tạm thời

Nếu SIN của người dùng bắt đầu bằng số “9,” hãy giữ hồ sơ của mình luôn cập nhật. Đảm bảo ngày hết hạn của SIN khớp với ngày trên tài liệu từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cho phép người dùng làm việc tại Canada.

Khi hồ sơ của người dùng được cập nhật, họ sẽ nhận được một SIN với ngày hết hạn mới. Hồ sơ trước đó của người dùng (dù ở dạng giấy hay thẻ nhựa) không còn hợp lệ. Hãy tiêu hủy nó một cách an toàn.

Nếu SIN của người dùng đã hết hạn, họ có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ tài liệu nhập cư mới nếu họ duy trì tình trạng của mình trong quá trình xử lý.

Người lao động

Người dùng sẽ cần cung cấp SIN của mình cho nhà tuyển dụng vì nó cần thiết để làm việc tại Canada và tiếp cận một số chương trình và lợi ích của chính phủ như Bảo hiểm việc làm (EI) và Kế hoạch hưu trí Canada (CPP).

Hãy nộp đơn đăng ký của trong vòng 3 ngày sau khi bắt đầu làm việc. Sau khi nộp đơn, người dùng có thể bắt đầu làm việc trong các công việc thuộc diện bảo hiểm. Vui lòng kiểm tra Quy định bảo hiểm việc làm tại đây.

Đăng ký, cập nhật và nhận giấy xác nhận

Người dùng có thể xem Số bảo hiểm xã hội của mình trên tài khoản My Service Canada (MSCA) mà không cần nộp đơn nếu:

• Số bảo hiểm xã hội của người dùng chưa hết hạn.
• Người dùng không cần cập nhật thông tin của mình.

Người dùng cũng có thể tìm Số bảo hiểm xã hội SIN của mình trên tờ khai thuế thu nhập, phiếu thuế, hồ sơ việc làm, đóng góp RRSP.

Không có phí để nộp đơn xin Số bảo hiểm xã hội.

Người dùng có thể nộp đơn, cập nhật hoặc nhận xác nhận trực tuyến, tải lên tài liệu của mình lên và nếu đủ điều kiện có thể xem SIN của mình trên MSCA sau khi đơn được xử lý.

Người dùng cũng có thể nộp đơn trực tiếp tại Trung tâm Service Canada hoặc qua thư.

Người dùng phải nộp đơn xin Số bảo hiểm xã hội (SIN) và cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết để:

• Yêu cầu cấp lần đầu.
• Nhận xác nhận.
• Xem nơi người dùng có thể tìm hồ sơ của mình mà không cần nộp đơn.
• Sửa lỗi trên hồ sơ.
• Cập nhật thay đổi tên hợp pháp.
• Cập nhật tình trạng của mình.
• Cập nhật ngày hết hạn của tài liệu nhập cư trên hồ sơ.

Để bảo vệ thông tin cá nhân của mình, người dùng không bao giờ được để máy tính hoặc thiết bị của mình không có người trông coi trong khi điền đơn xin trực tuyến. Luôn đóng trình duyệt nếu người dùng rời khỏi máy tính hoặc thiết bị của mình.

Tài liệu cần thiết để đăng ký

Bản gốc

Nếu người dùng nộp đơn qua thư hoặc trực tiếp, họ chỉ có thể nộp các tài liệu gốc.

Nếu người dùng nộp đơn trực tuyến, họ có thể nộp bản sao số. Các bản sao số này phải rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ bằng cách hiển thị toàn bộ tài liệu bao gồm cả đường viền.

Hãy truy cập phần Nộp đơn để tìm hiểu xem người dùng cần những tài liệu nào để nộp đơn, dựa trên tình hình cá nhân của họ.

Yêu cầu dịch thuật

Nếu người dùng nộp tài liệu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, họ cũng phải nộp:

• Bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp của tài liệu.
• Một chứng thực hoặc bản khai có chứng thực được viết và ký bởi người dịch.

Lưu ý: Bản dịch từ các thành viên gia đình không được chấp nhận. (Thành viên gia đình được định nghĩa là cha mẹ, người giám hộ, anh chị em, vợ/chồng, ông bà, con cái, cô dì, chú bác, cháu gái, cháu trai hoặc anh em họ hàng gần.)

Tài liệu chính

Tài liệu định danh chính là tài liệu chính thức chứng minh danh tính và tình trạng của người dùng tại Canada.

Tài liệu định danh chính được yêu cầu khác nhau tùy theo tình trạng của người dùng tại Canada.

Lưu ý: Nếu có sự khác biệt nhỏ giữa thông tin người dùng cung cấp trên đơn trực tuyến và thông tin như xuất hiện trên tài liệu định danh chính của họ, thông tin sẽ được nhập vào Sổ đăng ký bảo hiểm xã hội theo như xuất hiện trên tài liệu định danh chính của họ.

Nếu người dùng nộp đơn trực tuyến và có thông tin định danh trên cả hai mặt của tài liệu, hãy đảm bảo cung cấp cả hai mặt của tài liệu.

Tài liệu phụ

Tài liệu phụ là tài liệu chính thức xác nhận danh tính của người dùng.

Tài liệu phụ phải còn hiệu lực (trừ khi nó thuộc về một cá nhân đã qua đời). Nó phải được cấp bởi chính phủ Canada (liên bang, tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ) hoặc là hộ chiếu nước ngoài.

Thông tin sau phải xuất hiện trên tài liệu:

• Tên hợp pháp (họ và tên)
• Ngày sinh

Ví dụ về các tài liệu phụ được chấp nhận:

• Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
• Thẻ căn cước hoặc bằng lái xe của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ Canada
• Bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp

Tài liệu hỗ trợ

Tài liệu hỗ trợ là tài liệu pháp lý nêu rõ tên mà người dùng hiện đang sử dụng.

Nếu tên trên bất kỳ tài liệu nào được cung cấp khác với tên trên đơn đăng ký, hãy nộp một tài liệu hỗ trợ.

Tại sao phải bảo mật SIN

Số bảo hiểm xã hội của người dùng là thông tin bí mật. Nếu nó rơi vào tay kẻ xấu, điều đó có thể dẫn đến một số vấn đề nghiêm trọng:

• Xâm phạm quyền riêng tư và đánh cắp danh tính: Việc sử dụng trái phép giấy tờ của người dùng có thể dẫn đến vi phạm quyền riêng tư của họ. Nếu ai đó sử dụng SIN để thực hiện gian lận, điều đó có thể hủy hoại điểm tín dụng của họ.
• Mất tiền hoặc tín dụng: Việc sử dụng trái phép có thể dẫn đến mất các lợi ích của chính phủ, tiền hoàn thuế hoặc tín dụng ngân hàng.
• Các vấn đề về việc làm bất hợp pháp: Nếu SIN của người dùng bị sử dụng bất hợp pháp để làm việc, họ có thể phải nộp thuế cho Cơ quan Thuế Canada đối với số tiền mà họ không kiếm được.

Việc bảo vệ SIN của người dùng là quan trọng để bảo vệ họ khỏi gian lận và đánh cắp danh tính. Điều này sẽ giúp người dùng tránh được các vấn đề và giữ an toàn cho tiền bạc cũng như thông tin cá nhân của mình.

Quên số

Nếu người dùng không thể nhớ SIN của mình, họ có thể:

• Tìm nó trên tờ khai thuế thu nhập, phiếu thuế, hồ sơ việc làm, đóng góp RRSP.
• Xem nó bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản My Service Canada (MSCA).
• Nhận xác nhận SIN của mình bằng cách nộp đơn đăng ký.

Mất thẻ

Service Canada không còn cấp thẻ SIN nữa. Thay vào đó, họ cấp một thư xác nhận cho người dùng.

• Nếu người dùng nhớ Số bảo hiểm xã hội của mình, không cần yêu cầu thư xác nhận.
• Nếu thẻ của người dùng bị đánh cắp, Service Canada có thể cấp một SIN mới chỉ khi có bằng chứng rằng thẻ cũ đã bị sử dụng gian lận.

Tìm hiểu thêm về số bảo hiểm xã hội (SIN) trên website Chính phủ Canada tại đây.